Stellenausschreibung: Verwaltungsfachkraft m/w

31.07.2017

Der Hospiz-Verein Bergstraße e.V. begleitet seit 1994 unheilbar kranke, sterbende aber auch trauernde Menschen, um deren Lebenssituation in Bensheim und Umgebung zu verbessern. Mit dem Ziel, Menschen, die Schwerstkranke und Sterbende umsorgen und begleiten, zu qualifizieren und den Hospizgedanken weiter zu verbreiten, wird im September 2017 die HospizAkademie Bergstraße als Teil des Vereins gegründet.

 

Zur Unterstützung des Verwaltungsteams suchen wir deshalb eine

  Verwaltungsfachkraft m/w

mit einer Arbeitszeit von 10 Stunden/Woche.

Für u.a. folgende Aufgabengebiete:

  • Datenpflege für Seminarteilnehmende und Referenten der Hospizakademie mittels KuferSQL
  • Erfassung von Anmeldungen, Erstellung und Versand von Anmeldebestätigungen, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Erfassung von Zahlungen
  • Vorbereitung von Seminarveranstaltungen, Präsenz und Mithilfe bei Veranstaltungen
  • Erstellung von Dozentenverträgen
  • Erfassung von Seminarveranstaltungen für das Jahresprogramm in die Datenbank, Terminabsprachen mit Dozenten, Terminerfassung, Terminüberwachung hinsichtlich des Jahresprogramms
  • Erfassung und Bearbeitung von Anfragen für Inhouse-Schulungen und Informationsveranstaltungen

Bitte bewerben Sie sich, wenn Sie über

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und mehrjährige berufliche Erfahrung im kaufm. Bereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten (KuferSQL)
  • Gewissenhafte, ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Interesse an der Hospizarbeit und Motivation den Aufbau der Hospizakademie zu begleiten
  • Zeitliche Flexibilität

verfügen.

 

Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Geschäftsstelle, Herr Hans Breuer, unter der Tel.-Nr. 06251-989450 gerne zur Verfügung.

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (max. 5 MB) an den Hospiz-Verein Bergstraße e.V. 

E-Mail: post@hospiz-verein-bergstrasse.de


Kontakt

Hospiz-Verein Bergstraße e.V.
Hospiz-Stiftung Bergstraße
Margot-Zindrowski-Haus
Sandstraße 11
64625 Bensheim
Tel.: 06251-98945-0
post@hospiz-verein-bergstrasse.de

post@hospiz-stiftung-bergstrasse.de

Hospiz Bergstraße
Kalkgasse 13
64625 Bensheim
Tel: 06251-17528-0
post@hospiz-bergstrasse.de